QuickReg rende molto semplice e veloce la creazione di un gruppo.

• Passaggio 1: Scegliere la lingua in cui farà lezione il gruppo.
• Passaggio 2: Scegliere il tipo di gruppo da offrire
• Passaggio 3: Aggiungere i dettagli del gruppo come il luogo, le date del gruppo, gli orari delle riunioni, il facilitatore, ecc.
• Passaggio 4: Salvare il gruppo.

No. Una volta registrato un gruppo in QuickReg, il gioco è fatto. È quindi possibile apportare le modifiche ai gruppi in base alle proprie esigenze. Alla fine di un gruppo, sarà necessario andare su QuickReg per "terminare" il gruppo e creare i certificati per tutti i partecipanti che hanno completato le qualifiche necessarie.

QuickReg fornisce una mappa o una visualizzazione elenco di tutti i gruppi in un'area geografica. La pagina pubblica è disponibile all'indirizzo https://quickreg.churchofjesuschrist.org. Affinché un gruppo venga visualizzato sulla mappa o nell'elenco, deve essere creato come gruppo pubblico. Lo scopo di un gruppo pubblico è quello di fare in modo che i membri di altri pali o quelli che non sono della nostra fede possano trovare un gruppo e registrarsi per parteciparvi. Tutti i gruppi sono pubblici, a meno che non si selezioni la casella "Nascondi dall'elenco pubblico".

In alcune circostanze, si potrebbe decidere di non mostrare un gruppo nella pagina pubblica. Ad esempio, il palo decide di avere un gruppo specifico per i giovani all'interno del palo. Non si è quindi interessati all'adesione da parte di altre persone al di fuori del palo. È possibile creare un gruppo nascosto e inserire i partecipanti manualmente o inviare un link alle persone che si desidera invitare.

Quando si crea un nuovo gruppo, a volte non si conoscono tutte le informazioni del gruppo, che, però, verranno decise una volta che i membri del gruppo si sono registrati. È possibile impostare un gruppo in sospeso.

• Passaggio 1: Scegliere la lingua in cui verrà offerto il gruppo.
• Passaggio 2: Scegliere il tipo di gruppo che si desidera offrire.
• Passaggio 3: Scegliere la posizione del gruppo (può essere modificata in seguito).
• Passaggio 4: Cliccare sulla casella In sospeso.
• Passaggio 5: Salvare il gruppo.
• Passaggio 6: Condividere il link del gruppo con gli altri in modo tale che possano iscriversi.
• Passaggio 7: Una volta che tutti si sono registrati, modificare il gruppo e aggiungere i relativi dettagli come le date e gli orari, il facilitatore, ecc.
• Passaggio 8: Salvare il gruppo.

Se si crea un gruppo e poi ci si rende conto che il gruppo non verrà utilizzato, è possibile annullare il gruppo.

• Passaggio 1: Aprire la pagina Gruppi QuickReg
• Passaggio 2: Cliccare sul ... menù del gruppo che si desidera annullare
• Passaggio 3: Scegliere Annulla gruppo
• Passaggio 4: Cliccare su Continua per annullare il gruppo

Lo stato del gruppo cambia in Annullato.

Dopo che il tuo gruppo ha finito, entra in QuickReg e termina il gruppo. In questo modo sarà possibile stampare i certificati dei partecipanti.

• Passaggio 1: Aprire la pagina Gruppi QuickReg.
• Passaggio 2: Cliccare sul ... menù del gruppo che si desidera terminare e stampare i certificati.
• Passaggio 3: Scegliere Termina gruppo.
• Passaggio 4: Cliccare su Continua per confermare di voler terminare il gruppo.
• Passaggio 5: Compilare il Sondaggio sui risultati per ciascuno dei partecipanti. Assicurarsi di cliccare su Sì accanto a "Ha ottenuto un certificato" per ciascuno dei partecipanti che deve ricevere un certificato.
• Passaggio 6: Cliccare su Salva e termina gruppo.

Lo stato del gruppo cambia in Terminato.

QuickReg utilizza le chiamate standard della Chiesa per concedere l'accesso. Le chiamate personalizzate non funzioneranno. Alle seguenti chiamate della Chiesa sarà permesso di accedere al reparto amministrativo di QuickReg all'indirizzo https://quickreg.churchofjesuschrist.org.

Elenco delle chiamate a cui è stato concesso automaticamente l'accesso:

Chiamate del palo

• Presidente di palo e consiglieri (ID: 1, 2, 3)
• Presidente e consigliere della Società di Soccorso del palo (ID: 741, 742, 743)
• Segretario esecutivo del palo (ID: 51)
• Archivista del palo (ID: 52)
• Sommo consigliere del palo (ID: 94)
• Specialista del Programma di benessere e autosufficienza del palo (ID: 1457)
• Consulente per il tempio del palo e la storia familiare (ID: 778 o 1375)
• Dirigente del palo ad interim (ID: 361)
  

Chiamate del distretto

• Presidente e consiglieri di distretto (ID: 5, 66, 67)
• Presidente e consigliere della Società di Soccorso di Distretto (ID: 1430, 1431, 1432)
• Segretario Esecutivo di distretto (ID: 70)
• Archivista di distretto (ID: 68)
• Specialista del Programma di benessere e autosufficienza (ID: 1545)
• Consulente di distretto per il tempio e la storia familiare (ID: 1456)
• Facilitatore di gruppo per l'autosufficienza (ID: 4227634)

Missione

• Presidente di missione e consiglieri
• Dirigente della missione ad interim

Chiamate di rione

• Vescovo e consiglieri (ID: 4, 54, 55)
• Segretario Esecutivo (ID: 56)
• Archivista di rione (ID: 57)
• Presidente del quorum degli anziani (ID: 138)
• Presidente della Società di Soccorso (ID: 143)
• Specialista del Programma di benessere e autosufficienza (ID: 1545)
• Dirigente di rione ad interim (ID: 364)
• Facilitatore di gruppo per l'autosufficienza (ID: 4227634)
• Consulente di rione per il tempio e la storia familiare (ID: 328)

Ramo

• Presidente di ramo e consiglieri (ID: 12, 59, 60)
• Segretario Esecutivo di ramo (ID: 1278)
• Archivista di ramo (ID: 789)
• Presidente del quorum degli anziani (ID: 138)
• Presidente della Società di Soccorso (ID: 143)
• Specialista del Programma di benessere e autosufficienza (ID: 1545)
• Facilitatore di gruppo per l'autosufficienza (ID: 4227634)
• Consulente di ramo per il tempio e la storia familiare (ID: 1977)

QuickReg utilizza alcune chiamate della Chiesa per concedere l'accesso. Se a un utente viene inviato il messaggio "non autorizzato", generalmente, significa che non dispone di una delle chiamate designate a cui viene concesso automaticamente l'accesso al sistema. Si prega di notare che l'accesso alle chiamate personalizzate non sarà concesso.

I facilitatori possono accedere ai gruppi attraverso il portale amministrativo andando su https://quickreg.churchofjesuschrist.org. Nel processo di creazione del gruppo, l'utente sarà in grado di aggiungere un facilitatore cercando qualsiasi parte del nome della persona. I facilitatori devono aver collegato il loro MRN all'account della Chiesa per poter accedere a QuickReg. Una volta che la persona è stata aggiunta come facilitatore e il gruppo è stato salvato, il facilitatore sarà in grado di accedere al sistema e al proprio gruppo. Le persone che non hanno un account della Chiesa all'interno del palo ospitante non saranno in grado di accedere alle informazioni del gruppo all'interno di QuickReg.

Innanzitutto, seguire la procedura riportata in alto per terminare il gruppo.

• Passaggio 1: Aprire il gruppo terminato.
• Passaggio 2: Selezionare la casella accanto a ciascun partecipante che ha ottenuto un certificato.
• Passaggio 3: Cliccare sul ... menù accanto all'intestazione Data.
• Passaggio 4: Selezionare Certificati di completamento o di partecipazione.
• Passaggio 5: Salvare il file PDF insieme ai certificati sul proprio dispositivo.
• Passaggio 6: Stampare o distribuire i certificati ai partecipanti.

Nota: è possibile cliccare sul pulsante Stampa certificati per scaricare un certificato PDF per i singoli partecipanti.

Esistono diversi modi in cui una persona può unirsi a un gruppo.

1. Aggiunta manuale dei partecipanti
Un facilitatore o un dirigente autorizzato può aggiungere manualmente un partecipante a un gruppo.

• Passaggio 1: Accedere a QuickReg.
• Passaggio 2: Andare su "Gruppi" Apparirà un elenco di gruppi per la propria posizione.
• Passaggio 3: Selezionare il gruppo a cui si desidera aggiungere il partecipante.
• Passaggio 4: Selezionare il pulsante "+ Partecipante". Seguire i passaggi e salvare.
• Passaggio 5: Assicurarsi che il partecipante ne sia a conoscenza e accetti le Condizioni di partecipazione.

2. Inviare un link
È possibile inviare un link diretto del gruppo ai partecipanti per consentire loro di iscriversi a un gruppo. Questo metodo è altamente raccomandato in quanto consente ai partecipanti di accettare le Condizioni di partecipazione in un gruppo.

• Passaggio 1: Accedere a QuickReg.
• Passaggio 2: Andare su "Gruppi" Apparirà un elenco di gruppi per la propria posizione.
• Passaggio 3: Selezionare il gruppo desiderato.
• Passaggio 4: Copiare il link al gruppo. Cliccare su "Copia link del gruppo" sul lato destro dei dettagli del gruppo.
• Passaggio 5: Il link verrà copiato negli appunti in background. Andare su un'e-mail, un testo, un social media, ecc. e incollare il link nel messaggio. Inviarlo ai partecipanti, che potranno quindi seguire da soli il processo di registrazione.

3. Cercare i gruppi pubblici
I partecipanti possono anche trovare un gruppo andando su https://quickreg.churchofjesuschrist.org. Da questa vista, al partecipante verranno mostrati tutti i gruppi "pubblici" nella sua area. Potrà visualizzare la pagina in una "visualizzazione elenco" o in una "visualizzazione mappa".

• Passaggio 1: Scegliere a quale gruppo desidera unirsi e cliccare su "Iscriviti".
• Passaggio 2: Il partecipante può scegliere di registrarsi utilizzando il nome utente e la password di un "Account della Chiesa" o iscrivendosi senza un account.
• Passaggio 3: Il partecipante inserisce le informazioni richieste e le salva. Sarà così registrato.

I partecipanti dovrebbero scattare una foto della schermata "congratulazioni" o annotare le informazioni per il loro gruppo in modo tale che possano ricordarsi a che cosa si sono iscritti. I facilitatori dovrebbero contattare i partecipanti per dare loro il benvenuto nel gruppo e ricordare loro le informazioni sulla riunione di gruppo.

IMPORTANTE: Quando la mappa viene spostata, non vengono visualizzati automaticamente tutti i gruppi. È necessario cliccare sul pulsante "Cerca in quest'area" nell'angolo in alto a destra della mappa per aggiornare l'elenco dei gruppi.

No. L'organizzazione delle funzioni di gruppo spetta alla dirigenza del palo. La Chiesa non raccoglie più alcuna informazione sulle funzioni.

Per aggiungere il proprio numero di iscrizione al proprio account, procedere come segue:

• Passaggio 1: Accedere all'account della Chiesa
• Passaggio 2: Sotto l'intestazione "Profilo", selezionare "Iscrizione"
• Passaggio 3: Inserire il proprio MRN e la data di nascita

Il numero di iscrizione può essere trovato sulla raccomandazione per il tempio o è possibile richiederlo al proprio archivista di rione o ramo o a un altro dirigente della Chiesa.

Quando si termina un gruppo, vengono chieste le diverse attività che i partecipanti hanno svolto mentre facevano parte del gruppo. Tra cui:

• Il partecipante ha avviato o migliorato un'attività commerciale?
• Il partecipante ha iniziato un programma di istruzione?
• Il partecipante ha ottenuto un lavoro nuovo o migliore?
• Il partecipante ha iniziato o migliorato un budget?
• Il partecipante ha ottenuto un certificato?

DESIDERIAMO IL TUO FEEDBACK. Attualmente, stiamo raccogliendo il feedback degli utenti tramite il relativo Responsabile del programma di Benessere e autosufficienza. Inviagli un'e-mail contenente un tuo feedback o un eventuale bug che hai riscontrato nel software. Fornisci il maggior numero di dettagli possibile. Anche gli screenshot possono essere molto utili, se ne sei in possesso.