Просувайте свої групи, розширюйте їх і керуйте ними через церковну систему QuickReg.
«QuickReg сприяє розбудові спільноти, допомагаючи вчителям і керівникам програми EnglishConnect, а також колам і місіям підтримувати потреби учнів. Це інструмент, який матиме вирішальне значення для збирання Ізраїлю».
Бетсі Вілер, місіонерка служіння програми EnglishConnect
Що таке QuickReg?
Система QuickReg, яка доступна більш ніж 40 мовами, — це офіційний інструмент реєстрації Церкви Ісуса Христа Святих Останніх Днів, розроблений спеціально для груп програми добробуту та самозабезпечення й EnglishConnect. QuickReg забезпечує дотримання церковної політики конфіденційності даних і автоматично синхронізується з ресурсами керівників і діловодів (LCR).
Вона корисна для керівників і вчителів, оскільки дає змогу створювати групи та керувати ними, а також запрошувати учасників. Учасники можуть знайти групи у своєму регіоні та швидко самостійно зареєструватися рідною мовою.
Керівники або вчителі можуть створити та організувати свою групу всього за кілька хвилин. Однією з ключових переваг створення групи на QuickReg є те, що групу можна знайти в Інтернеті за допомогою функції пошуку адреси.
Поділіться унікальним посиланням на групу
Кожна створена група має унікальну URL-адресу, пов'язану з нею. Керівники, учителі та учасники можуть використовувати URL-посилання або QR-код, щоб запрошувати інших за допомогою електронної пошти, текстового повідомлення, WhatsApp або соціальних мереж.
Перегляд звітів у ресурсах для керівників і діловодів (leader and clerk resources, LCR)
Звіти про реєстрацію та завершення автоматично синхронізуються з ресурсами керівників і діловодів. Ради керівників можуть використовувати ці звіти, щоб скеровувати зусилля зі служіння та допомагати учасникам досягати успіхів.
Затвердження та друк сертифікатів
Учителі та керівники можуть створювати сертифікати про завершення та друкувати їх, надавати учасникам і разом відзначати успіхи.
Переваги для учасників
Знайти групу
Після створення група стає видимою, і потенційні учасники можуть знайти в QuickReg ту групу, яка їм найкраще підходить.
Доступно кількома мовами
Система QuickReg доступна більш ніж 40 мовами (і ця кількість зростає), і дозволяє людям, які не володіють англійською мовою, легко зареєструватися рідною мовою.
Діліться інформацією та запрошуйте друзів
Часто найкращими амбасадорами наших програм є саме учасники. Учні можуть поділитися унікальним посиланням на групу або QR-кодом, щоб запросити друзів і рідних приєднатися до неї.
Поради
Створіть групу за лічені хвилини
Увійдіть у QuickReg, використовуючи своє ім'я користувача та пароль облікового запису Церкви.
Виберіть мову та тип групи.
Виберіть місце, де буде зустрічатися група.
Виберіть віковий діапазон для учасників групи.
Додайте інформацію про зустріч (дату початку та завершення, дні та час зустрічі).
Додайте координаторів.
Додайте обмеження за кількістю учасників (необов'язково).
Поділіться URL-адресою або QR-кодом із парафіянами та друзями Церкви.
Ми розуміємо, що на початку можуть виникати й інші питання. Відповіді ви можете отримати в нашому всеосяжному розділі поширених запитань, який постійно поповнюється.
Керування групою
Доступ до QuickReg
Для учасників та різне
Керування групою
Як створити групу?
QuickReg дає змогу створити групу дуже просто і швидко.
Крок 1. Виберіть мову, якою буде навчатися група.
Крок 2. Виберіть тип групи, яку ви хочете запропонувати.
Крок 3. Додайте інформацію про групу, як-от місце розташування, дати й час зустрічей, координатора тощо.
Крок 4. Збережіть групу.
Чи потрібно реєструвати групу в старій системі?
Ні. Після того, як ви зареєстрували групу в QuickReg, ви закінчили. Після цього ви за потреби зможете вносити зміни до своїх груп. Після закінчення групи ви повернетеся в QuickReg, щоб «закрити» її та створити сертифікати для всіх учасників, які відповідають необхідним вимогам.
Що таке загальнодоступна група?
QuickReg показує всі групи в географічному регіоні у вигляді карти чи списку. Загальнодоступну сторінку можна знайти за посиланням https://quickreg.englishconnect.org/join-now. Щоб група з'явилася на карті або в списку, її потрібно створити як загальнодоступну. Мета загальнодоступної групи полягає в тому, щоб парафіяни інших колів або ті, хто не належить до нашої віри, могли знайти групу та зареєструватися для участі в ній. Усі групи є загальнодоступними, якщо не встановити прапорець «Приховати із загальнодоступного списку».
Що таке прихована група?
За деяких обставин ви можете вирішити, що не хочете показувати групу на загальнодоступній сторінці. Наприклад, кіл хоче провести групу спеціально для своєї молоді. Ви не зацікавлені в тому, щоб до вас приєднувалися інші люди з-поза колу. Ви можете створити приховану групу та додати учасників уручну або надіслати посилання тим користувачам, яких хочете запросити.
Що таке група в очікуванні?
Коли ви створюєте нову групу, іноді ви можете не знати всіх деталей, але можете все вирішити після реєстрації учасників групи. Можна налаштувати групу в очікуванні.
Крок 1. Виберіть мову групи.
Крок 2. Виберіть тип групи, яку хочете запропонувати.
Крок 3. Виберіть місце розташування групи (пізніше це можна буде змінити).
Крок 4. Установіть прапорець «В очікуванні».
Крок 5. Збережіть групу.
Крок 6. Поділіться посиланням на групу з іншими, щоб вони могли зареєструватися.
Крок 7. Після того, як усі зареєструються, відредагуйте групу та додайте інформацію, як-от дату та час, координатора тощо.
Крок 8. Збережіть групу.
Як скасувати групу?
Якщо ви створили групу, а потім зрозуміли, що в ній немає потреби, ви можете її скасувати.
Крок 1. Відкрийте сторінку «Групи QuickReg».
Крок 2. Натисніть кнопку «...» в меню групи, яку хочете скасувати.
Крок 3. Виберіть «Скасувати групу».
Крок 4. Натисніть «Продовжити», щоб скасувати групу.
Статус групи зміниться на «Скасовано».
Як закрити групу?
Після того, як ваша група завершить навчання, зайдіть у QuickReg і закрийте її. Це дозволить вам надрукувати сертифікати учасників.
Крок 1. Відкрийте сторінку «Групи QuickReg».
Крок 2. Натисніть кнопку «...» в меню групи, яку ви хочете закрити, і надрукуйте сертифікати.
Крок 3. Виберіть «Закрити групу».
Крок 4. Натисніть «Продовжити», щоб підтвердити, що ви хочете закрити групу.
Крок 5. Пройдіть підсумкове опитування за кожним з учасників. Обов'язково натисніть «Так» біля пункту «Має право на сертифікат» для кожного з учасників, які мають отримати сертифікат.
Крок 6. Натисніть «Зберегти та закрити групу».
Статус групи зміниться на «Закрито».
Доступ до QuickReg
Хто може отримати доступ до QuickReg?
QuickReg використовує стандартні церковні посади для надання доступу. Користувацькі посади не підійдуть. Указаним нижче церковним посадам буде надано доступ до адміністративної частини QuickReg за посиланням http://quickreg.englishconnect.org.
Список посад, доступ для яких надається автоматично:
Посади колу
Президент і радники колу (ID: 1, 2, 3)
Президент і радники Товариства допомоги колу (ID: 741, 742, 743)
Виконавчий секретар колу (ID: 51)
Діловод колу (ID: 52)
Член вищої ради колу (ID: 94)
Фахівець колу з добробуту та самозабезпечення (ID: 1457)
Консультант колу з храмової роботи та сімейної історії (ID: 778 або 1375)
Виконавець обов'язків керівника колу (ID: 361)
Посади округу
Президент і радники округу (ID: 5, 66, 67)
Президент і радники Товариства допомоги округу (ID: 1430, 1431, 1432)
Окружний виконавчий секретар (ID: 70)
Діловод округу (ID: 68)
Фахівець із добробуту та самозабезпечення (ID: 1545)
Консультант округу з храмової роботи та сімейної історії (ID: 1456)
Координатор групи із самозабезпечення (ID: 4227634)
Місія
Президент і радники місії
Виконавець обов'язків керівника місії
Посади приходу
Єпископ і радники (ID: 4, 54, 55)
Виконавчий секретар (ID: 56)
Діловод приходу (ID: 57)
Президент кворуму старійшин (ID: 138)
Президент Товариства допомоги (ID: 143)
Фахівець із добробуту та самозабезпечення (ID: 1545)
Виконавець обов'язків керівника приходу (ID: 364)
Координатор групи із самозабезпечення (ID: 4227634)
Консультант приходу з храмової роботи та сімейної історії (ID: 238)
Філія
Президент і радники філії (ID: 12, 59, 60)
Виконавчий секретар філії (ID: 1278)
Діловод філії (ID: 789)
Президент кворуму старійшин (ID: 138)
Президент Товариства допомоги (ID: 143)
Фахівець із добробуту та самозабезпечення (ID: 1545)
Координатор групи із самозабезпечення (ID: 4227634)
Консультант філії з храмової роботи та сімейної історії (ID: 1977)
Чому QuickReg каже, що користувач «не авторизований»?
QuickReg використовує певні церковні посади для надання доступу. Якщо користувач бачить повідомлення «не авторизовано», це зазвичай означає, що він не має жодної з призначених посад, яким автоматично надається доступ до системи. Зверніть увагу, що користувачі з власними посадами не отримують доступ.
Як координатору отримати доступ до групи в QuickReg?
Координатори отримують доступ до груп через адміністративний портал, перейшовши за посиланням https://quickreg.englishconnect.org. У процесі створення групи ви можете додати координатора, виконавши пошук за будь-якою частиною імені людини. Щоб отримати доступ до QuickReg, координатори повинні прикріпити свій MRN до облікового запису Церкви. Після того, як ця особа буде додана як координатор і група буде збережена, координатор зможе увійти в систему та отримати доступ до групи. Зверніть увагу, що особи, які не мають облікового запису Церкви в колі, який проводить групу, не зможуть отримати доступ до інформації про групу в QuickReg.
Як надрукувати сертифікати для учасників групи?
По-перше, дотримуйтесь описаного вище процесу, щоб закрити групу.
Крок 1. Відкрийте закриту групу.
Крок 2. Поставте прапорець навпроти кожного учасника, який має право отримати сертифікат.
Крок 3. Натисніть кнопку «...» поруч із заголовком «Дата».
Крок 4. Виберіть «Сертифікати про завершення» або «Сертифікати учасника».
Крок 5. Збережіть PDF-файл із сертифікатами на свій пристрій.
Крок 6. Надрукуйте сертифікати або перешліть їх учасникам.
Примітка. Ви можете натиснути кнопку «Надрукувати сертифікати», щоб завантажити сертифікат у форматі PDF для окремих учасників.
Як зареєструватися людині, яка хоче взяти участь у групі?
Є кілька способів приєднатися до групи.
1. Додавання учасників уручну Координатор або уповноважений керівник може вручну додати учасника до групи.
Крок 1. Увійдіть до системи QuickReg.
Крок 2. Перейдіть до розділу «Групи». З'явиться список груп за вашим розташуванням.
Крок 3. Виберіть групу, до якої ви хочете додати учасника.
Крок 4. Натисніть кнопку «+ Учасник». Виконайте інструкції та збережіть.
Крок 5. Переконайтеся, що учасник ознайомлений з Умовами участі та згоден із ними.
2. Відправлення посилання Ви можете надіслати пряме посилання на групу учасникам, щоб вони могли самостійно зареєструватися в групі. Цей метод є рекомендованим, оскільки він дозволяє учасникам прийняти Умови участі в групі.
Крок 1. Увійдіть до системи QuickReg.
Крок 2. Перейдіть до розділу «Групи». З'явиться список груп за вашим розташуванням.
Крок 3. Виберіть потрібну групу.
Крок 4. Скопіюйте посилання на групу. Натисніть «Копіювати посилання на групу» праворуч від відомостей про групу.
Крок 5. Посилання буде скопійовано в буфер обміну у фоновому режимі. Перейдіть до електронного листа, текстового повідомлення, соціальних мереж тощо та вставте посилання в повідомлення. Надішліть його учасникам, і вони зможуть самостійно пройти процес реєстрації.
3. Пошук загальнодоступних груп Учасники також можуть знайти групу, перейшовши за посиланням https://quickreg.englishconnect.org/join-now. На цій сторінці учасник побачить всі загальнодоступні групи у своєму регіоні. Учасники можуть переглядати сторінку в режимі «у вигляді списку» або «у вигляді карти».
Крок 1. Учасник вибирає, до якої групи хоче приєднатися, і натискає «Зареєструватися».
Крок 2. Учасник може зареєструватися, використовуючи ім'я користувача та пароль від облікового запису Церкви, або без облікового запису.
Крок 3. Учасник заповнює необхідну інформацію та зберігає її. Після цього учасник буде зареєстрований.
Учасник має сфотографувати екран привітання або записати інформацію щодо своєї групи, щоб запам'ятати, куди він зареєструвався. Координатори повинні запланувати, коли зв'язатися з учасниками, привітати їх у групі та нагадати інформацію про групові збори.
ВАЖЛИВО. При переміщенні карти всі групи не з'являються автоматично. Для оновлення списку груп необхідно натиснути кнопку «Пошук у цьому регіоні» у верхньому правому куті карти.
Для учасників та різне
Чи потрібно мені реєструвати релігійні збори щодо самозабезпечення?
Ні. Рішення про проведення релігійної групи ухвалює керівництво колу. Церква більше не збирає жодної інформації про релігійні збори.
Як прикріпити свій MRN до облікового запису Церкви?
Щоб додати до свого облікового запису номер запису про членство, виконайте наведені нижче дії.
Крок 2. Під заголовком «Профіль» виберіть «Членство».
Крок 3. Введіть свій номер MRN і дату народження.
Номер вашого запису про членство можна знайти у вашій храмовій рекомендації або в діловода приходу чи філії або іншого церковного керівника.
Яка інформація входить у підсумкове опитування?
Коли ви будете закривати групу, вас запитають про різні види діяльності, які учасники виконували в групі. До них відносяться:
Учасник започаткував чи покращив бізнес?
Учасник розпочав освітню програму?
Учасник влаштувався на нову або кращу роботу?
Учасник розпочав вести бюджет чи покращив його?
Учасник отримав сертифікат?
Як залишити відгук користувача або повідомити про помилки в програмному забезпеченні?
НАМ ПОТРІБНІ ВАШІ ВІДГУКИ. Зараз ми збираємо відгуки користувачів через вашого менеджера з питань добробуту та самозабезпечення. Надішліть йому електронного листа з відгуками або описом помилок, які ви знайшли в програмному забезпеченні. Надайте якомога більше інформації. Якщо ви можете надати скриншоти, вони також будуть дуже корисними.
