QuickReg rend la création d’un groupe très simple et rapide.

• Étape 1 : Choisissez la langue dans laquelle le groupe sera enseigné.
• Étape 2 : Choisissez le type de groupe que vous proposerez
• Étape 3 : Ajoutez les détails du groupe tels que le lieu, les dates de groupe, les heures de réunion, l’animateur, etc.
• Étape 4 : Enregistrez le groupe.

Non. Une fois que vous avez enregistré un groupe dans QuickReg, vous avez terminé. Vous êtes ensuite en mesure d’apporter des modifications à vos groupes selon vos besoins. À la fin d’un groupe, vous retournerez à QuickReg pour « finaliser » le groupe et créer des certificats pour tous les participants ayant complété les qualifications nécessaires.

QuickReg fournit une carte ou une liste de tous les groupes d’une zone géographique. La page publique se trouve à l'adresse https://quickreg.englishconnect.org/join-now. Pour qu’un groupe apparaisse sur la carte ou la liste, il doit être créé en tant que groupe public. L’objectif d’un groupe public est de permettre aux membres d’autres pieux ou à ceux qui ne sont pas de notre foi de trouver et de s’inscrire pour participer à un groupe. Tous les groupes sont publics, sauf si vous cochez la case « Masquer dans la liste publique ».

Dans certaines circonstances, vous pouvez décider de ne pas afficher un groupe sur la page publique. Par exemple, le pieu décide d’organiser un groupe spécialement pour les jeunes du pieu. Vous ne souhaitez pas que d’autres personnes extérieures au pieu s'y inscrivent. Vous pouvez créer un groupe masqué et saisir les participants manuellement ou envoyer un lien aux personnes que vous souhaitez inviter.

Lorsque vous créez un nouveau groupe, vous ne connaissez parfois pas tous les détails du groupe, mais vous déciderez des détails après l’inscription des membres du groupe. Vous pouvez configurer un groupe en attente.

• Étape 1 : Choisissez la langue dans laquelle le groupe sera proposé.
• Étape 2 : Choisissez le type de groupe que vous souhaitez proposer.
• Étape 3 : Choisissez l’emplacement du groupe (cela peut être modifié ultérieurement).
• Étape 4 : Cochez la case En attente.
• Étape 5 : Enregistrez le groupe.
• Étape 6 : Partagez le lien du groupe avec d’autres personnes afin qu’elles puissent s’inscrire.
• Étape 7 : Une fois que toutes les personnes se sont inscrites, modifiez le groupe et ajoutez les détails du groupe tels que les dates et les heures, l’animateur, etc.
• Étape 8 : Enregistrez le groupe.

Si vous créez un groupe et que vous vous rendez compte qu’il ne sera pas utilisé, vous pouvez l’annuler.

• Étape 1 : Ouvrez la page Groupes QuickReg
• Étape 2 : Cliquez sur le bouton ... sur le groupe que vous souhaitez annuler
• Étape 3 : Choisissez Annuler le groupe
• Étape 4 : Cliquez sur Continuer pour annuler le groupe

Le statut du groupe passe à Annulé.

Une fois votre groupe terminé, entrez dans QuickReg et finalisez le groupe. Cela vous permettra ensuite d’imprimer les certificats des participants.

• Étape 1 : Ouvrez la page Groupes QuickReg.
• Étape 2 : Cliquez sur le bouton ... sur le groupe que vous souhaitez Finaliser et imprimer les certificats.
• Étape 3 : Choisissez Conclure le groupe.
• Étape 4 : Cliquez sur Continuer pour confirmer que vous souhaitez finaliser le groupe.
• Étape 5 : Remplissez le sondage sur les résultats pour chacun des participants. Assurez-vous de cliquer sur Oui à côté de « Obtention d’un certificat » pour chacun des participants qui devraient recevoir un certificat.
• Étape 6 : Cliquez sur Enregistrer et Finaliser le groupe.

Le statut du groupe passe à Finalisé.

QuickReg utilise les appels standard de l’Église pour accorder l’accès. Les appels personnalisés ne fonctionneront pas. Les appels de l’Église suivants seront autorisés à accéder à l’aspect administratif de QuickReg à http://quickreg.englishconnect.org.

Liste des appels auxquels l’accès est automatiquement accordé :

Appels du pieu

• Président de pieu et conseillers (ID : 1, 2, 3)
• Président et conseillers de la Société de Secours de pieu (ID : 741, 742, 743)
• Secrétaire exécutif de pieu (ID : 51)
• Greffier de pieu (ID : 52)
• Grand conseiller de pieu (ID : 94)
• Spécialiste du bien-être et de l’autonomie de pieu (ID : 1457)
• Consultant du temple de pieu et de l’histoire familiale (ID : 778 ou 1375)
• Dirigeant de pieu par intérim (ID : 361)
  

Appels de district

• Président et conseillers de district (ID : 5, 66, 67)
• Président et conseillers de la Société de Secours de district (ID : 1430, 1431, 1432)
• Secrétaire exécutif de district (ID : 70)
• Greffier de district (ID : 68)
• Spécialiste du bien-être et de l’autonomie (ID : 1545)
• Consultant du temple et de l’histoire familiale de district (ID : 1456)
• Animateur de groupe d’autonomie (ID : 4227634)

Mission

• Président de mission et conseillers
• Responsable de mission par intérim

Appels de paroisse

• Evêque et conseillers (ID : 4, 54, 55)
• Secrétaire de direction (ID : 56)
• Greffier de paroisse (ID : 57)
• Président du collège des anciens (ID : 138)
• Président de la Société de Secours (ID : 143)
• Spécialiste du bien-être et de l’autonomie (ID : 1545)
• Responsable de paroisse par intérim (ID : 364)
• Animateur de groupe d’autonomie (ID : 4227634)
• Consultant du temple et de l’histoire familiale de paroisse (ID : 238)

Succursale

• Président et conseillers de succursale (ID : 12, 59, 60)
• Secrétaire exécutif de succursale (ID : 1278)
• Greffier de succursale (ID : 789)
• Président du collège des anciens (ID : 138)
• Président de la Société de Secours (ID : 143)
• Spécialiste du bien-être et de l’autonomie (ID : 1545)
• Animateur de groupe d’autonomie (ID : 4227634)
• Consultant en histoire familiale et au temple de la succursale (ID : 1977)

QuickReg utilise certains appels de l’Église pour accorder l’accès. Si un utilisateur reçoit le message « non autorisé », cela signifie généralement qu’il ne dispose pas de l’un des appels désignés qui sont automatiquement autorisés à accéder au système. Veuillez noter que l’accès aux appels personnalisés ne sera pas accordé.

Les animateurs ont accès aux groupes via le portail administratif en consultant https://quickreg.englishconnect.org. Dans le processus de création de groupe, vous pourrez ajouter un animateur en recherchant n’importe quelle partie du nom de la personne. Les animateurs doivent avoir joint leur MRN au compte de l'église pour avoir accès à QuickReg. Une fois que cette personne est ajoutée en tant qu'animateur et que le groupe est enregistré, l'animateur pourra se connecter au système et accéder à son groupe. Veuillez noter que les personnes qui n’ont pas de compte d’église dans le pieu d’hôte ne pourront pas accéder aux informations du groupe dans QuickReg.

Tout d’abord, suivez le processus ci-dessus pour finaliser le groupe.

• Étape 1 : Ouvrez le groupe finalisé.
• Étape 2 : Cochez la case à côté de chaque participant qui a obtenu un certificat.
• Étape 3 : Cliquez sur le bouton ... à côté de l’en-tête Date.
• Étape 4 : Sélectionnez Certificats d’achèvement ou de Participation.
• Étape 5 : Enregistrez le fichier PDF avec les certificats sur votre appareil.
• Étape 6 : Imprimez ou distribuez les certificats aux participants.

Remarque : Vous pouvez cliquer sur le bouton Imprimer les certificats pour télécharger un certificat PDF pour chaque participant.

Il existe plusieurs façons pour une personne de rejoindre un groupe.

1. Ajouter manuellement des participants
Un animateur ou un responsable autorisé peut ajouter manuellement un participant à un groupe.

• Étape 1 : Connectez-vous à QuickReg.
• Étape 2 : Allez dans « Groupes » Une liste de groupes correspondant à votre emplacement apparaîtra.
• Étape 3 : Sélectionnez le groupe auquel vous souhaitez ajouter le participant.
• Étape 4 : Sélectionnez le bouton « + Participant ». Suivez les étapes et enregistrez.
• Étape 5 : Assurez-vous que le participant est au courant des conditions de participation et qu’il les accepte.

2. Envoyer
un lien Vous pouvez envoyer un lien direct vers un groupe aux participants pour leur permettre de s’inscrire eux-mêmes à un groupe. Cette méthode est fortement recommandée car elle permet aux participants de prendre connaissance des conditions de participation à un groupe.

• Étape 1 : Connectez-vous à QuickReg.
• Étape 2 : Allez dans « Groupes ». Une liste de groupes correspondant à votre site s’affiche.
• Étape 3 : Sélectionnez le groupe souhaité.
• Étape 4 : Copiez le lien vers le groupe. Cliquez sur « Copier le lien du groupe » sur le côté droit des détails du groupe.
• Étape 5 : Le lien sera copié dans votre presse-papiers en arrière-plan. Accédez à un e-mail, à un SMS, à un réseau social, etc. et collez le lien dans le message. Envoyez-le aux participants et ils pourront ensuite suivre eux-mêmes le processus d’inscription.

3. Rechercher dans les groupes publics
Les participants peuvent également trouver un groupe en se rendant sur https://quickreg.englishconnect.org/join-now. À partir de cette page, le participant verra tous les groupes « publics » de sa région. Ils peuvent afficher la page sous la forme d’une « liste » ou d’une « carte ».

• Étape 1 : Choisissez le groupe qu’ils souhaitent rejoindre et cliquez sur « S’inscrire ».
• Étape 2 : Le participant peut choisir de s’inscrire à l’aide d’un nom d’utilisateur et d’un mot de passe « Compte de l’Église », ou de s’inscrire sans compte.
• Étape 3 : Le participant complète les informations requises et sauvegarde. Elles seront alors enregistrées.

Les participants doivent prendre une photo de l’écran de félicitations ou écrire les informations pour leur groupe afin qu’ils puissent se souvenir de ce à quoi ils se sont inscrits. Les animateurs doivent prévoir de communiquer avec les participants pour leur souhaiter la bienvenue dans le groupe et leur rappeler les informations relatives à la réunion de groupe.

IMPORTANT : Lorsque la carte est déplacée, tous les groupes n’apparaissent pas automatiquement. Il faut cliquer sur le bouton « Rechercher dans cette zone » dans le coin supérieur droit de la carte pour rafraîchir la liste des groupes.

Non. La tenue d’une réunion de groupe est décidée par les dirigeants de pieu. L’Église ne recueille plus d’informations sur les dévotions.

Pour ajouter votre numéro de dossier de membre à votre compte, procédez comme suit :

• Étape 1 : Connectez-vous à votre compte de l’Église
• Étape 2 : Sous la rubrique « Profil », sélectionnez « Adhésion »
• Étape 3 : Entrez votre MRN et votre date de naissance

Vous trouverez votre numéro de membre sur votre recommandation à l’usage du temple ou en demandant à votre greffier de paroisse ou de succursale ou à un autre dirigeant de l’Église.

À la finalisation d’un groupe, vous serez interrogé sur les différentes activités que les participants ont réalisées pendant qu'ils faisaient partie du groupe. Celles-ci incluent notamment :

• Le participant a-t-il démarré ou amélioré une entreprise ?
• Le participant a-t-il commencé un programme éducatif ?
• Le participant a-t-il obtenu un nouvel emploi ou un meilleur emploi ?
• Le participant a-t-il établi ou amélioré un budget ?
• Le participant a-t-il obtenu un certificat ?

NOUS VOULONS CONNAÎTRE VOTRE AVIS. Actuellement, nous recueillons les commentaires des utilisateurs via votre responsable du bien-être et de l'autonomie. Veuillez leur envoyer un e-mail avec vos commentaires ou les bogues que vous trouvez dans le logiciel. Fournissez autant de détails que possible. Si vous pouvez fournir des captures d’écran, elles peuvent également être très utiles.